תפקיד האפוטרופוס, מיסודו, הינו מינוי משפטי ופעולות רבות שאנו מבצעים במסגרת התפקיד, הן למעשה פעולות משפטיות. חלק מהפעולות הללו, הינן פעולות ייחודיות ואופייניות לאדם שמונה לו אפוטרופוס, כמו למשל פניה לבית המשפט בבקשה למתן הוראות, אישור פעולות (כנדרש בחוק), ייצוג האדם בוועדות ובדיונים העוסקים בעניינו בבית המשפט וכד'. פעולות אלו, על אף אופיין המשפטי, אינן בהכרח מחייבות ייצוג משפטי מקצועי. אנו מבצעים אותן בעצמנו, והן מהוות חלק אינטגרלי ממשימותינו, יום יום.
אולם ישנם מקרים בהם אנו נדרשים לדאוג לאדם לייצוג משפטי מקצועי, כמו למשל במקרים של תביעות, מאבקי ירושה, עסקאות נדל"ן, סוגיות פליליות, טיפול מורכב בחובות, ובכל הליך משפטי אחר בו מעורב מקבל השירות, הדורש ייצוג משפטי מקצועי.
נוהל תאגידים מפרט, את הנדרש מהאפוטרופוס בנוגע לייצוג האדם בהליכים משפטיים, ואת העקרונות שעל פיהם עלינו לפעול במקרים בהם יש צורך בהעסקת עורכי דין ויועצים משפטיים, בשירות האדם:
סימן ט': הליכים משפטיים והעסקת יועצים משפטיים
(א) בחירת עורך הדין שייצג את האדם תיעשה בהתאם לעניין שלשמו נדרש הייצוג ועל סמך בדיקת מקצועיותו, ניסיונו ושכרו המבוקש של עורך הדין, תוך התחשבות במצבו הכלכלי של האדם.
(ב) במקרה של ניגוד עניינים או מחלוקת בין התאגיד לאדם, יוודא התאגיד כי עמדתו של האדם מוצגת בפני בית המשפט באופן מובחן, לרבות בחינת הצורך והאפשרות לייצוג נפרד.
סעיף 50 בנוהל תאגידים מדגיש כי על האפוטרופוס ליזום פעולות משפטיות הדרושות לשם שמירה על האינטרסים של האדם, הגנה על רכושו ומיצוי זכויותיו.
כדי לעשות זאת עלינו להיות ערים לפרטים ולרמזים שעשויים להעיד על הצורך בייזום הליך משפטי למיצוי זכויותיו של האדם. חשוב לזכור כי תפקידנו לטפל בצרכים אלו גם כאשר הם קשורים לאירועים שקדמו למינוי, וגם כאשר אנו מזהים צורך שמקבל השירות אינו מודע לו.
אנו נשתמש במגוון מקורות המידע העומדים לרשותנו על מנת לאתר את הצורך, וניזום פעולות לטיפול בהתאם.
מקורות המידע העיקריים שבהם ניעזר לאיתור וזיהוי צורך בייצוג משפטי הם:
השולחן המשפטי בהובלת מנהלת תחום השירות, מטפל בפניות ובבקשות לייצוג משפטי בדרך של ייעוץ והכוונה, מינוי עו"ד מתאים, וכן מסייע בפתרון דילמות, קבלת החלטות ביניים במהלך הייצוג בשיתוף העו"ד המייצג וקבלת החלטות בהצעות פשרה.
פניה לשולחן המשפטי תתבצע לאחר ריכוז ועיבוד כל המידע הרלוונטי, וגיבוש המלצות בשיתוף ראש הצוות, סגני/ת או מנהל/ת מחוז (ככל שנדרש).
הגשת תביעות, אישור פשרה, וקביעת מסגרת לשכר טרחה יתבצעו אך ורק באישור השולחן המשפטי.
ככל שהדבר מתאפשר, יש לשתף את מקבל השירות בכל הליך משפטי המתקיים בעניינו, להתייעץ עמו או עם הגורמים המטפלים, ולהתחשב בעמדותיו.
שיתוף האדם חשוב במיוחד, כאשר מדובר בהליך משפטי הנוגע לעניין מהותי העשוי להשפיע באופן ישיר על תכנית השירות, על רווחתו ועל איכות חייו, או במקרים בהם מעורבים בני משפחה, כמו למשל מאבקי ירושה, או תביעה של בן משפחה.
בחירת עורך הדין שייצג את האדם תיעשה בשולחן המשפטי בהתאמה לעניין המשפטי, האיזור הגיאוגרפי בו נדרש לפעול והתאמת העו"ד לייצוג בעניין הספציפי. ככל שהאדם זכאי לקבל ייצוג מהסיוע משפטי, יש לנסות לקבל ייצוג באמצעותם טרם פנייה לשולחן המשפטי.
הזכאות לקבלת סיוע משפטי מותנית בשלושה תנאים מצטברים:
מידע נוסף אודות תנאי הזכאות המלאים, ניתן למצוא באתר משרד המשפטים / סיוע משפטי.
חשוב לזכור כי במקרה בו האדם זכאי לסיוע משפטי, לא נוכל לשכור שירות משפטי חיצוני עבור הייצוג ולשלם שכ"ט, אלא באישור האפוטרופוס הכללי.
שכ"ט עורכי הדין הינו בהתאם לתעריף לשכת עורכי הדין ובהתאם להנחיות של השולחן המשפטי (ובכל מקרה לא יעלה על התעריף של לשכת עורכי הדין)
כדי לוודא שהייצוג המשפטי שניתן למקבל השירות הינו איכותי ומייצג נאמנה את האינטרסים שלו, יש לקיים מעקב אחר ההליך המשפטי: